De voorwaarden op een rijtje
- Hoe lang de beelden bewaren?
- Informatieplicht: pictogram en verbod om bepaalde beelden te verwerken
- Recht op toegang
- Veiligheid van het beeldmateriaal
- Aangifte van een bewakingscamera
Hoe lang de beelden bewaren?
De camerawet stelt dat de beelden bewaard mogen worden. De bewaartermijn is nooit langer dan één maand, behalve als de opgenomen beelden kunnen dienen
- om een misdrijf of overlast aan te tonen
- schade te bewijzen
- een dader, een getuige of een slachtoffer te identificeren.
In dat geval mogen ze langer bewaard worden. De periode van één maand is een maximumtermijn en de gegevens moeten gewist worden zodra zij niet meer kunnen dienen voor het beoogde doeleinde.
Informatieplicht: pictogram en verbod om bepaalde beelden te verwerken
Omdat het verboden is personen te filmen zonder hun toestemming, moet de school de bewakingscamera’s duidelijk zichtbaar aankondigen met een pictogram. Hoe dit pictogram er moet uitzien, is vastgelegd in het Koninklijk Besluit van 10 februari 2008. Het KB voorziet in een uniform model, zodat het voor iedere burger altijd duidelijk is dat hij wordt gefilmd. Het feit dat een persoon een plaats binnenkomt waar een pictogram een bewakingscamera aankondigt, wordt aanzien als de toestemming van die persoon. Op het pictogram moeten de volgende inlichtingen staan:
- camerabewaking – wet van 21 maart 2007
- naam en adres van de verantwoordelijk voor de verwerking (de inrichtende macht).
Hier ziet u een voorbeeld van het pictogram maar de afmetingen en vermeldingen verschillen naargelang de gefilmde plaats. Alle nuttige informatie daarover is terug te vinden in het KB van 10 februari 2008.
Het pictogram moet de camerabewaking aankondigen in de onmiddellijke omgeving van de bewaakte plaats. Bijvoorbeeld, aan de toegang van de sportzaal, de onthaalbalie, de toegang tot de fietsenstalling.
Recht op toegang
De gefilmde persoon
Iedereen die gefilmd wordt, mag de beelden inkijken. Het volstaat om een gemotiveerd verzoek te richten aan de verantwoordelijke voor de verwerking, hier dus de school. Het verzoek moet voldoende details bevatten om de opname te kunnen vinden (datum, uur, juiste plaats). De opzoeking gebeurt door de verantwoordelijke voor de verwerking of een van de daartoe aangeduide personeelsleden. Wanneer de verzoeker de beelden mag inzien moet erover worden gewaakt dat de privacy van andere personen niet wordt geschonden.
De personeelsleden van de school
De school moet nominatief de personeelsleden aanduiden die belast worden met het beheer van de bewakingscamera’s en dus toegang hebben tot de beelden. Deze personen moeten het vertrouwelijk karakter van de beelden in acht nemen. Zij hebben met andere woorden discretieplicht.
Politie of gerecht
De school mag de gefilmde beelden verstrekken aan politie of gerecht wanneer zij meent dat bepaalde feiten een mogelijke inbreuk zijn en de beelden kunnen bijdragen om deze feiten te bewijzen of de daders te identificeren.
De school moet de gefilmde beeld verstrekken aan politie en gerecht wanneer die erom verzoekt in het kader van hun administratieve of gerechtelijke politieopdracht.
Veiligheid van het beeldmateriaal
De school moet alle nodige maatregelen nemen om de veiligheid van de beelden te waarborgen. De website van de Privacycommissie stelt een document ter beschikking dat aangeeft welke maatregelen moeten worden genomen om de beelden te beveiligen.
Aangifte van een bewakingscamera
De school moet vooraleer de camera’s in gebruik worden genomen daarvan een thematische aangifte doen bij de privacycommissie.
Dit moet via het e-loket van de privacycommissie en uiterlijk de dag voor de ingebruikname van de bewakingscamera. Een thematische aangifte kun je hier doen.